Starostwo Powiatowe w Opolu Lubelskim

Zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie starostwa, świadczenia pomocy prawnej, obsługę administracyjną zarządu, organizację przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników.

1. Pracą Wydziału kieruje Naczelnik, przy pomocy zastępcy.
2. W skład Wydziału Organizacyjnego i Zarządzania Kryzysowego wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:

1) Biuro Rady – ze stanowiskami:
    a) wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi Rady i Zarządu Powiatu,
    b) w znakowaniu spraw Biuro używa symbolu BR,
2) Stanowisko pracy ds. zarządzania kryzysowego, spraw wojskowych i obywatelskich
3) Stanowisko pracy ds. obronnych i kancelarii tajnej
4) Stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu starostwa
5) Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej
6) Stanowisko pracy ds. kadr, spr. socjalnych i szkoleń
7) Stanowisko pracy ds. promocji
8) Administrator sieci komputerowych
9) Stanowisko ds. informatyki
10) Stanowisko pracy ds. archiwizacji, spr. administracyjnych, bhp i p. poż.
11) Stanowisko pracy ds. gospodarczych
12) Wieloosobowe stanowisko pracy – sprzątaczka
13) Wieloosobowe stanowisko pracy – kierowca

3. W znakowaniu spraw Wydział używa symbolu ORK,

4. Schemat struktury organizacyjnej Wydziału przedstawia załącznik Nr 2.

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:
1. obsługa kancelaryjno-biurowa rady, zarządu i radnych,
2. organizacyjne przygotowywanie posiedzeń i narad organów kolegialnych (rady powiatu, zarządu powiatu, komisji stałych i nadzwyczajnych powołanych przez radę podkomisji powołanych przez komisje),
3. sporządzanie protokołów z obrad, opracowywanie wniosków i opinii z posiedzeń komisji, archiwizowanie uchwał rady i zarządu powiatu oraz ich przekazywanie odpowiednim organom do wykonania,
4. prowadzenie rejestru uchwał rady i zarządu powiatu, wniosków i opinii komisji interpelacji i zapytań radnych,
5. prowadzenie rejestru i archiwizacji aktów prawnych wydawanych przez zarząd i starostę oraz ich przekazywanie odpowiednim organom do realizacji,
6. zapewnienie terminowego przygotowywania materiałów dla potrzeb rady i jej komisji przy współpracy z kierownikami wydziałów i ich komórek organizacyjnych,
7. organizowanie przyjęć interesantów, w ramach skarg i wniosków, przez przewodniczącego rady, a także przekazywanie ich do załatwienia według kompetencji,
8. opracowywanie w zakresie zleconym przez przewodniczącego rady okresowych informacji, ocen i analiz działalności rady i jej organów wewnętrznych z organizacjami społeczno- politycznymi, samorządowymi i klubami radnych,
9. przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentów i akt po upływie kadencji,
10. udział w przeprowadzaniu wyborów do rady powiatu, referendum i konsultacji społecznych stosownie do obowiązujących przepisów,
11. realizacja zadań w zakresie promocji powiatu.
12. Wykonywanie zadań powiatu wynikających z:
a) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (DzU z 2001 r. nr 142, poz. 1592 z późn. zm.),
b) ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity DzU z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.),
c) ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (DzU z 2002 r. Nr.171, poz. 1396 z późn. zm.),
d) ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.),
e) ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r.o ochronie przeciwpożarowej (tekst jednolity DzU z 2002 r., Nr 147, poz. 1229 z późn. zm.),
f) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy i przepisy wykonawcze (DzU z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm. ),
g) ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (DzU Nr 11, poz. 95 z późn. zm.).
13. Zapewnienie ochrony i dozoru mienia starostwa, obsługi technicznej oraz gospodarowanie taborem samochodowym.
14. Organizowanie inwentaryzacji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych.

pok. 303

pok. 303

pok. 301B

pok. 315

Sekretariat

pok. 9, parter

pok. 9, parter

obsługa Biura Rady Powiatu

pok. 302

obsługa informatyczna Starostwa

Kancelaria

pok. 301B

pok. 302

Kancelaria